Integritetspolicy

Din integritet är viktig för oss. Denna policy beskriver hur LaddaTillsammans Sverige AB samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i samband med eventet LaddArena Syd.

Genom att anmäla dig till och delta på eventet godkänner du behandlingen av dina uppgifter enligt beskrivningen nedan.

1. Personuppgiftsansvarig

Ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

LaddaTillsammans Sverige AB 

E-post: info@laddarenasyd.se

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

I samband med din anmälan och ditt deltagande samlar vi in följande information:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, företag/organisation och titel.

• Eventdata: Ditt val av deltagande (t.ex. om du stannar på middag och match).

• Kostpreferenser: Information om allergier eller specialkost.

• Media: Foton och filmklipp där du kan förekomma som deltagare under eventet.

3. Varför behandlar vi dina uppgifter?

Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål:

• Administration: För att hantera din anmälan, skapa namnskyltar och deltagarlistor samt kommunicera praktisk information inför eventet. (Rättslig grund: Fullgörande av avtal).

• Säkerhet och service: För att kunna erbjuda rätt mat och dryck baserat på dina allergier/preferenser. (Rättslig grund: Samtycke – du anger detta frivilligt).

• Marknadsföring och dokumentation: Vi dokumenterar eventet genom foto och film för att använda i våra sociala medier, på webben och i marknadsföring av kommande event. (Rättslig grund: Berättigat intresse).

• Partnerkommunikation: I vissa fall kan deltagarlistor (namn och företag, ej kontaktuppgifter) delas med eventets partners för att underlätta nätverkande. (Rättslig grund: Berättigat intresse).

4. Fotografering och filmning

LaddArena Syd är en offentlig mötesplats för nätverkande. Under dagen kommer fotografering och filmning att ske för redaktionellt bruk och marknadsföring.

• Om du inte vill vara med på bild, vänligen meddela oss i receptionen vid ankomst så försöker vi tillgodose detta i största möjliga mån.

• Bilder publiceras på vår hemsida (laddarenasyd.se) samt i LaddaTillsammans kanaler (LinkedIn, Facebook etc.).

5. Vem delar vi uppgifterna med?

Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare. Däremot kan vi komma att dela nödvändig information med:

• Leverantörer: T.ex. restaurangen på Olympia (för specialkost) eller IT-system för biljettbokning och utskick.

• Samarbetspartners: Deltagarlistor med namn/företag kan synliggöras för eventets partners för nätverkssyfte.

6. Hur länge sparar vi uppgifterna?

• Anmälningsuppgifter: Sparas så länge det behövs för att genomföra eventet och eventuell uppföljning (utvärdering/tackmail), normalt upp till 12 månader efter eventet.

• Information om allergier: Raderas omedelbart efter att eventet är genomfört.

• Foton/Film: Kan sparas historiskt för att visa vår verksamhet, om du inte begär att specifika bilder tas bort.

7. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• Begära utdrag om vilka uppgifter vi har sparade om dig.

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära radering av dina uppgifter (“rätten att bli bortglömd”), med undantag för uppgifter vi enligt lag måste spara (t.ex. bokföring).

• Återkalla ditt samtycke gällande exempelvis bildpublicering.

8. Kontakt

Har du frågor om hur vi hanterar din data eller vill utnyttja dina rättigheter? Kontakta oss på info@laddarenasyd.se.

Senast uppdaterad: 2026-01-30